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部门职责

万博manbetx网页版团委管理制度

(补充)

第一章  总则

共青团万博manbetx网页版委员会是万博manbetx网页版团员代表大会的常设机构,在学院党委的直接领导下,肩负着培养、教育青年一代先进人才、巩固党的青年组织基础、贯彻执行党的青年工作方针政策、协助党委有效地开展青年基层工作的使命。主要职能有:

一、贯彻执行学院党委和上级团组织的决议、指示,对团员青年进行政治理论教育和思想品德教育。
   
二、负责组织丰富多彩、健康有益的各类活动并不断充实活动内容,提高活动质量,强化教育效果。
   
三、协助学院相关部门做好对内对外宣传工作,积极配合学生处对学生的教育管理工作和各项活动的组织工作。
   
四、加强团的组织建设,负责建立健全团的各级组织,适时把符合条件的青年吸收到团的组织中来。负责团员档案的管理和组织关系的接转,负责团员证的颁发和年度注册。
   
五、负责对各系部团总支及各班级团支部工作的领导、监督、检查、考评和对团干部的考核。
   
六、负责各级优秀共青团员、优秀团干部和优秀团支部的评选和表彰工作。
   
七、负责组织学生青年党校的活动,努力为党培养后备力量,并做好“推优”入党工作。

八、定期召开各班团支书、各社团负责人及团委学生会各部门负责人会议,并参与各辅导员、班主任会议,了解班级、学生情况,与学生处交流管理经验,探讨管理规律。

九、与学生处合作,做好学院学生各项管理工作。

十、与图书馆、后勤处合作,做好学生勤工助学工作。

十一、会同学生处组织全院性的文娱、体育和节日纪念等活动;负责学生对外文体比赛、文体活动、文体交流的组织和落实工作;开展大学生社会实践活动,推进学院的精神文明建设和校园文化建设。

十二、配合党委做好各系部学生思想政治素质教育及行为监督工作。
   
十三、认真完成学院党委和上级团组织交给的其它有关工作任务。

 

第二章  团委干部管理条例

一、院团委工作正常有序的开展,离不开广大学生干部的努力,为了进一步严格要求学生干部,规范学生干部的队伍建设,制定本责任条例。
   
二、院团委学生干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。
   
三、院团委干部的工作态度:严以律己,宽以待人。
   
四、机构设置
   
(一)院团委设委员14人,其中书记1人、干事2人、学生副书记1人、委员10人。
   
(二)院团委设组织部、宣传部、思政部、劳动部、文体部、社团管理中心、广播通讯部、《外院青年》编辑部、实践成才部和勤工助学家教中心,各部可根据需要设正、副部长。
   
(三)院团委办公机构为办公室,设办公室1名。
   
五、职责分工:

岗位1:书 

主持团委全面工作,负责各系部团总支、各班级团支部、团委学生会各部门、团委下属各社团工作统筹安排和总体协调,负责团委网站的管理,负责国旗队的调遣。工作侧重于学生入党审查、英语系团总支管理事务。

岗位2:干事

协助书记开展工作,主要负责各班级团支部团费的收取与管理,抓好学院团委学生会宣传部、文体部的部门工作安排与落实,负责学院各项晚会及文艺汇演工作。

岗位3:干事

协助书记开展工作,主要负责学院团委学生会思政部、劳动部、《外院青年》编辑部,负责团委各项文件的收取及管理。

岗位4:学生副书记

协助书记开展工作,主要负责社团管理中心、广通部、实践成才部、勤工助学中心等部门,并与学院团委办公室共同做好各项会议记录。

第三章  院团委例会制度

一、时间:例会每两周一次,每学期根据需要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。
   
二、参加人员:院团委委员、团总支书记。除此之外,根据例会主题,可安排相关部门委员和干事参加。
   
三、如接到临时工作任务,学生副书记应及时通知召开临时会议,院团委委员、团总支书记必须全部到位。
   
四、每次例会由办公室负责考勤并作详细会议记录。
   
五、例会内容
   
(一)已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
   
(二)即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
   
(三)各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
   
(四)书记在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展。
   
(五)各委员递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。
   
(六)对于工作中难以解决的问题,由团总支书记进行汇总并向校团委询问,三天内给出答复。
   
(七)办公室主任于每学期期末将例会表格装订成册并保留存档。

第四章  学生干部招聘制度

一、每年开学伊始,院团委成立招聘委员会,准备召开新一届的委员招聘会。
   
二、招聘干事的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。
   
三、招聘步骤:填写招聘表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。
   
四、在应聘过程中,应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向招聘委员会检举,若检举属实,招聘委员会将公开处理。
   
五、学习成绩合格,工作表现出色的干事,通过团总支委员会的审议,列出相应的工作成绩,可提升为委员。

第五章  院团委干部自律制度

一、在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
   
二、在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
   
三、在生活中应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
   
四、在学习中不搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
   
五、妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。
   
六、学生干部的言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。

第六章  奖惩制度

一、对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生干部,由院团委统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予 “优秀团员”等称号。
   
二、每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的学生干部,可推荐参加“优秀团干部”的评比。
   
三、每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向办公室递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录,会后转达。
   
四、如无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交给校团委。如累计达三次或给工作开展造成损失,则解除其职,并不再聘用。
   
五、学生干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的,必须由院团委批准,予以代职考察一学期,考察期满或继续有不及格课程的即行开除出院团委。
   
六、考试不及格、作弊或受到学各种处分(包括通报批评)的学生干部取消一切评优资格。根据情况,责令其退出院团委。

第七章  院团委办公室管理制度

一、为了加强对院团委办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,特制定本制度。
   
二、办公室由办公室主任负责管理,执行并监督办公室的值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务,认真填写值班日志。实行每天一小扫,由办公室主任统一安排大扫除。
   
三、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作,公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
   
四、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
   
五、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
   
六、院团委以外组织、团体或个人须经书记批准后方可借用办公室,用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。

第八章  院团委档案管理制度

一、为加强院团委工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使院团委的工作形成一定的历史资料,特建立本制度。
   
二、院团委的档案管理工作由院团委办公室负责,对院团委的总体文档进行分类归档管理,为院团委的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。
   
三、院团委总体档案分类如下:各级文件类、会议记录类、学生干部档案类、社团管理类、院团委工作计划类、工作总结类、重要书刊类及其它类。
   
四、院团委各职能部门在每学期初,必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,由办公室存档。院团委总体计划及总结由书记负责草拟,并与干事、学生副书记讨论通过。
   
五、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办公室存档。活动方案经部门讨论后由部长签字,于开学两周内递交于办公室主任处,总结及有关材料于活动结束后两天内递交,此任务由各部长负责。
   
六、凡集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善管理,任何人不得私自占为已有。
   
七、属于院团委的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。
   
八、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。
   
九、其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排

第九章 附 则

一、本制度由院团委委员会讨论制定。
二、本制度由院团委委员会负责解释。
三、本制度自公布之日起执行。
备 注:

一、院团委和学生会各部门成员,必须认真做好工作计划。布置、指导、督促、检查各系部团总支学生会开展班级建设达标和校园文化、文娱体育竞赛等活动。
   
二、各部门做到分工合作,认真完成学校布置的各项工作。

 

 

 

共青团万博manbetx网页版委员会

                                                                           201461

 

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